노션(Notion)은 다양한 생산성 도구를 제공하는 플랫폼으로, 최근 업데이트된 양식(Form) 블록을 활용하면 설문지를 쉽게 만들고 응답을 수집할 수 있다.
간단한 인터페이스와 직관적인 설계로, 설문지 작성부터 배포까지 모두 노션 내에서 해결할 수 있다. 이 글에서는 노션의 양식 블록을 활용해 설문지를 만드는 방법과 배포 및 활용 방법을 단계별로 정리했다.
1. 노션 양식 블록 시작하기
노션의 양식 블록은 설문지나 데이터 입력 양식으로 사용할 수 있다. 이 블록은 별도의 플러그인 설치 없이 노션 내에서 바로 사용할 수 있다.
1-1. 양식 블록 생성하기
노션에서 새 페이지를 만든다.
페이지 이름을 설문 주제에 맞게 작성한다. 예: "노션 설문지".
빈 페이지에서 /form을 입력하고 "양식(Form)" 블록을 선택한다.
양식 블록이 추가되면 제목, 설명, 질문 필드 등이 포함된 기본 양식이 생성된다.
1-2. 설문지 제목과 설명 작성
제목: 설문지의 목적을 명확하게 나타낸다. 예: "고객 만족도 조사".
설명: 설문 참여 방법과 목적을 간략히 작성한다. 예: "서비스 개선을 위해 설문에 참여해 주세요. 2분 이내에 완료할 수 있습니다."
변경을 눌러 익명의 응답도 받을 수 있게 변경가능하다.
2. 설문 질문 작성하기
노션의 양식 블록에서는 다양한 질문 형식을 지원한다. 질문 유형에 따라 적절한 필드를 선택해 설문을 구성한다.
2-1. 질문 유형 선택
텍스트 입력 필드
주관식 답변이 필요한 질문에 적합하다.
예: "이번 서비스에서 가장 좋았던 점은 무엇인가요?"
선택 질문 필드
응답자가 여러 옵션 중 하나를 선택할 수 있다.
예: " 서비스 만족도를 선택해 주세요."
질문옵션으로 필수로 받아야 하는 질문을 선택할 수 있다. 설명을 추가할 수 있고, 질문 유형을 변경 가능하다.
질문을 복제하여 질문내용을 바꿔주면 빠르게 변경이 가능하다.
체크박스 필드
체크형 질문에 적합하다.
예: "개인 정보 제공에 동의해 주세요"
날짜 선택 필드
응답자에게 날짜 입력이 필요한 질문에 활용한다.
예: "방문 날짜를 선택해 주세요."
종료일과 시간까지 선택가능하다.
이메일, url, 전화번호 필드
응답자에게 이메일, url, 전화번호를 받을 경우 사용하면 노션데이터베이스에 자동 블록형태가 이메일, url, 전화번호로 쌓이게 된다.
파일, 미디어 필드
응답자에게 설문 조사 시 파일이나 미디어를 올릴 수 있게 할 수 있다.
2-2. 필드 추가하기
양식 하단의 + 버튼을 눌러 새로운 질문 필드를 추가한다. 필요에 따라 다양한 유형의 질문을 조합해 설문을 완성한다.
2-3. 설문조사 내용 확인하기
설문조사 내용은 미리 보기를 클릭해서 확인할 수 있다.
3. 설문조사 공유 및 배포
노션 양식은 간단한 설정으로 배포 링크를 생성할 수 있다. 이를 통해 누구나 설문에 응답할 수 있다.
3-1. 양식 공유 설정
페이지 상단의 " 공유" 버튼을 클릭한다.
공유 링크를 복사한다.
"응답자 작성 가능" 설정을 확인해 응답자가 질문에 답변을 입력할 수 있도록 한다.
3-2. 배포 방법
배포는 다양한 방법으로 가능하다.
이메일로 공유: 설문 링크를 이메일로 전송한다. 제목과 함께 설문 목적을 간단히 안내한다.
SNS 공유: 설문 링크를 페이스북, 인스타그램, 트위터 등 소셜 미디어에 게시한다.
메신저 활용: 카카오톡, 슬랙, 디스코드 등 단체 채팅방에서 설문 링크를 공유한다.
4. 설문 응답 확인 및 관리
노션 양식 블록은 수집된 응답을 데이터베이스 형태로 저장해 관리할 수 있다.
4-1. 응답 데이터 확인
양식 페이지에서 응답 보기 탭으로 이동한다.
응답 결과를 데이터베이스 형식으로 확인한다.
각 질문에 대한 응답 데이터를 자동으로 정리해 보여준다.
4-2. 데이터 정렬 및 필터링
응답 데이터는 정렬 및 필터링 기능을 통해 필요한 정보를 쉽게 분석할 수 있다.
예: "매우 불만족" 응답자만 필터링해 문제점을 파악한다.
4-3. 데이터 내보내기
응답 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있다.
데이터베이스 우측 상단... 메뉴에서 **"Export" → "Markdoen & CSV"**를 선택한다.
데이터를 구글 스프레드시트 또는 엑셀에서 추가 분석할 수 있다.
노션 양식 활용 팁
응답자 편의를 고려한 구성
질문은 간결하게 작성하고, 응답자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확히 구성한다.
모바일 친화적인 설계
설문 링크를 모바일에서 열었을 때도 문제없이 작동하는지 확인한다.
응답 마감일 설정
설문조사 상단에 응답 기한을 명시해 응답자가 마감일을 인지할 수 있도록 한다.
미리 보기 테스트
설문을 배포하기 전, 스스로 테스트해 오류나 불편한 점이 없는지 확인한다.
데이터 시각화
응답 데이터를 분석한 후 구글 스프레드시트나 엑셀에서 차트로 시각화하면 설문 결과를 쉽게 공유할 수 있다.
노션의 양식 블록을 활용하면 설문지를 쉽게 작성하고 응답 데이터를 효율적으로 관리할 수 있다.
직관적인 인터페이스와 강력한 데이터 관리 기능 덕분에 설문 작업이 간단해진다. 이 가이드를 따라 노션 설문조사 템플릿을 만들어보고, 설문 결과를 활용해 유용한 인사이트를 얻어보자.
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