온라인 쇼핑몰을 운영하면서 가장 중요한 것은 매출 관리와 데이터 분석이다. 하지만 주문이 많아질수록 데이터를 정리하고 분석하는 일이 점점 더 어려워진다.
이럴 때 엑셀의 피벗 테이블을 활용하면 클릭 몇 번만으로 주문 내역을 정리하고, 매출 트렌드를 쉽게 파악할 수 있다. 본 글에서는 엑셀을 이용해 주문 데이터를 체계적으로 정리하고, 상품별 매출, 지역별 판매량, 월별 매출 변화 등을 효과적으로 분석하는 방법을 단계별로 설명한다.
초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 실제 예제와 함께 엑셀 분석법을 소개하니, 온라인 쇼핑몰 운영에 적극 활용해 보자!
1. 온라인 쇼핑몰 데이터를 정리하는 방법
온라인 쇼핑몰을 운영할 때 주문 데이터를 체계적으로 관리하는 것이 중요하다. 특히 엑셀을 활용하면 매출, 주문 수량, 인기 상품 등을 쉽게 분석할 수 있다.
1) 주문 데이터 정리하기
먼저, 주문 데이터를 아래와 같이 주문을 구분할 수 있는 주문번호, 일자, 이름, 쇼핑몰채널별, 상품명, 수량, 주문금액, 합계 등으로 정리한다.
✅ TIP:
- 데이터는 표 형식으로 정리하면 편리하다
- 분석이 필요한 항목이 필드에 포함되어야 한다.
2. 피벗 테이블을 이용한 매출 분석
엑셀의 피벗 테이블(Pivot Table) 기능을 사용하면 손쉽게 매출 데이터를 분석할 수 있다.
1) 피벗 테이블 만들기
엑셀에서 데이터 범위 선택 → A1:H5 선택
엑셀 상단 메뉴에서 "삽입" → "피벗 테이블" 클릭
"새 워크시트" 또는 "기존 워크시트" 선택 후 확인
이제 빈 피벗 테이블이 생성된다.
2) 피벗 테이블 필드 추가하기
2.1. 채널별 매출 분석하기
"채널" → 행 레이블로 드래그
"총매출" → 값(Value) 영역으로 드래그
2.2. 상품별 판매량 분석하기
"상품명" → 행 레이블로 드래그
"수량" → 값(Value) 영역으로 드래그
이제 각 지역별 매출과 상품별 판매량이 자동으로 계산된다.
3. 피벗 테이블 활용 팁
1) 월별 매출 분석
월별 매출을 분석하려면 날짜 필드를 그룹화하면 된다.
피벗 테이블에서 "날짜"를 행 레이블로 추가
"그룹화" 기능을 사용하여 월별 또는 분기별로 정리
2) 최고 매출 상품 찾기
"상품명"을 행 레이블에 추가하고 총매출 기준 내림차순 정렬
가장 많이 팔린 상품과 매출이 높은 상품을 한눈에 파악 가능
3) VIP 고객 분석
"고객명"을 행 레이블에 추가하고 총매출 기준으로 정렬
상위 고객을 선별하여 단골 고객 관리 가능
4. 피벗 차트로 시각화하기
1) 데이터를 그래프로 표현하면 더욱 직관적으로 분석 가능
1.1. 피벗 테이블 클릭
1.2. "삽입" → "피벗 차트" 선택
1.3. 원하는 차트 유형 선택 후 적용
막대그래프를 활용하여 상품별 판매량 비교
원형 차트를 이용해 지역별 매출 비율 분석
엑셀 피벗 테이블을 활용하면 온라인 쇼핑몰의 매출과 주문 데이터를 쉽게 분석할 수 있다.
데이터가 변경될 경우 꼭 "새로고침" 버튼을 눌러야 추가한 데이터가 반영이 된다.
다양한 필드를 조합해 보고 실습을 통해 익히는 것이 중요하다.
엑셀을 활용한 매출 분석으로 쇼핑몰 운영을 더욱 효율적으로 관리해 보자! 🚀
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