원노트(One note)는 다양한 기능을 제공하는 만큼, 빠르게 작업하려면 단축키를 활용하는 것이 중요하다.
원노트(One note) 단축키를 적절히 사용하면 시간을 절약하고 작업 효율을 높일 수 있다. 원노트(One note) 사용자를 위해 꼭 알아야 할 단축키와 상황별 활용 팁을 정리한 내용이다.
단축키를 사용하는 이유
원노트(One note)에서 단축키를 사용하면 마우스 클릭 없이 주요 작업을 빠르게 처리할 수 있다. 이는 특히 많은 페이지와 섹션을 다루거나 내용을 정리할 때 효과적이다. 다음과 같은 이점이 있다.
작업 속도 향상
반복 작업 단순화
집중력 유지
1. 원노트 단축키 20가지
(1) 기본 편집 관련 단축키
- Ctrl + N: 새 페이지 만들기
- Ctrl + M: 새 창 열기
- Ctrl + Enter: 현재 페이지에서 새 단락 시작
- Ctrl + Shift + C: 복사한 텍스트의 서식 유지
(2) 텍스트 포맷팅 단축키
- Ctrl + B: 굵게
- Ctrl + I: 기울임 꼴
- Ctrl + U: 밑줄
- Ctrl + Shift + >: 텍스트 크기 확대
- Ctrl + Shift + <: 텍스트 크기 축소
(3) 페이지 탐색 및 정리
- Ctrl + T: 새 섹션 만들기
- Ctrl + Page Up / Page Down: 섹션 간 이동
- Alt + Shift + 화살표(위/아래): 페이지 이동
(4) 태그 및 검색
- Ctrl + 1: 작업 태그 추가
- Ctrl + Shift + F: 모든 노트 검색
- Ctrl + E: 현재 섹션 검색
(5) 목록 및 텍스트 구조화
- Ctrl +.: 글머리 기호 추가
- Ctrl + /: 번호 매기기 추가
- Alt + Shift + 화살표(왼쪽/오른쪽): 텍스트 들여 쓰기 및 내어 쓰기
(6) 기타 생산성 향상 단축키
- F7: 맞춤법 검사
- Ctrl + Shift + G: 선택한 영역 그룹화
- Ctrl + Z: 실행 취소
- Ctrl + Y: 다시 실행
2. 단축키를 상황별로 활용하는 팁
(1) 빠르게 새 노트 작성하기
회의 중 메모를 빠르게 시작하려면 Ctrl + N으로 새 페이지를 만들고, 텍스트 서식을 설정하려면 Ctrl + B나 Ctrl + I를 사용해 강조 표현을 추가한다.
(2) 다중 섹션 작업 간 이동
여러 프로젝트를 동시에 다룰 때 Ctrl + Page Up과 Ctrl + Page Down을 사용해 섹션 간 빠르게 이동하면 생산성이 높아진다.
(3) 태그를 활용한 작업 추적
중요한 작업에는 Ctrl + 1을 눌러 태그를 추가하고, 작업 완료 후 체크 표시를 하여 진행 상황을 추적한다.
(4) 텍스트 구조화
문서를 체계적으로 정리하려면 **Ctrl + /**를 사용해 번호 매기기를 시작하고, **Alt + Shift + 화살표(오른쪽/왼쪽)**으로 들여 쓰기와 내어 쓰기를 조정한다.
(5) 검색 기능으로 정보 빠르게 찾기
노트가 많아지면 검색이 중요하다. Ctrl + E로 특정 섹션에서 원하는 내용을 찾거나, Ctrl + Shift + F로 모든 노트를 검색한다.
단축키 활용으로 얻을 수 있는 효과
원노트(One note) 단축키를 잘 활용하면 업무 속도와 정확도가 크게 향상된다. 특히, 다음과 같은 상황에서 유용하다.
- 프로젝트 관리: 여러 페이지와 섹션을 효율적으로 다룰 수 있다.
- 회의 중 메모: 실시간으로 빠르게 정보를 정리할 수 있다.
- 노트 리뷰: 특정 정보를 찾거나 수정 작업을 할 때 시간이 절약된다.
원노트(One note) 단축키는 단순한 작업부터 복잡한 작업까지 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구다.
위에서 소개한 20가지 단축키를 활용하여 작업 속도를 높이고 업무 효율을 개선할 수 있다. 단축키 사용에 익숙해진다면 원노트를 더욱 효과적으로 활용할 수 있을 것이다.
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