PPT 감마(Gamma) AI 초간단 워크스페이스 공유, 실시간 협업 방법

 감마(Gamma) AI는 PPT를 쉽고 빠르게 만드는 혁신적인 도구로, 사용자들이 효율적으로 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공한다.

 

 

 

 감마 AI를 활용한 워크스페이스 협업 및 공유 방법에 대해 자세히 알아보자.

 

워크스페이스 생성 및 협업, 공유 

워크스페이스 생성 

 

 감마 AI를 처음 사용할 때는 워크스페이스를 설정해야 한다. 워크스페이스는 작업을 조직화하고 관리하는 데 도움을 준다. 개인 워크스페이스를 만들 수도 있고, 팀 워크스페이스를 만들어 여러 사람과 협업할 수도 있다.

워크스페이스 생성: 감마 대시보드에서 '새 워크스페이스 만들기' 버튼을 클릭한다.
워크스페이스 이름 설정: 적절한 이름을 입력하여 워크스페이스를 설정한다.
팀원 초대: 워크스페이스 설정 후, 팀원을 초대할 수 있다. 이메일 주소를 입력하여 초대장을 보낸다.

 

 

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워크스페이스 협업 

감마 AI는 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공한다. 가입 시 협업할 팀원의 계정을 등록해도 되고, 만들어진 워크스페이스에서 팀원을 초대할 수 있다.

 

 

 

워크스페이스를 클릭하면 설정 및 구성원을 설정할 수 있는 버튼을 클릭하면 아래와 같이 워크스페이스의 로고와 작업공간 이름을 수정할 수 있다. 

 

 

 

 

회원에서 워크스페이스의 구성원을 관리할 수 있다. 이메일로 초대하거나 링크로 초대할 수 있다. 

그럼 이 워크스페이스에서 역할을 구성원이나 관리자로 지정할 수 있다.

 

 

 

 

단, 여기서 주의할 내용이 있다.

워크스페이스에서 작업한 파일은 꼭 작업 공간 구성원에서 수정, 댓글, 보기 등을 해야 협업 작업을 할 수 있다.

 

 

워크스페이스 협업을 통해 더 효율적으로 작업을 진행할 수 있다.

 

 

PPT 작업물 공유 

워크스페이스에서 발표 자료(PPT)를 생성한 후에는 다음과 같은 방법으로 쉽게 공유할 수 있다. 

 

 

작업물 끝 점 3개를 클릭하여 공유를 선택한다. 공유버튼을 클릭하면 링크가 생성되고 권한을 수정, 댓글, 보기로 공유할 수도 있고 액세스 금지를 지정할 수도 있다.

 

 

공유 링크 생성: 워크스페이스 대시보드에서 '공유' 버튼을 클릭하여 공유 링크를 생성한다.
권한 설정: 링크를 통해 접근할 수 있는 사람의 권한을 설정할 수 있다. 보기, 댓글 작성, 편집 권한 중 선택할 수 있다.
보안 설정: 링크에 비밀번호를 설정하여 보안을 강화할 수 있다. (프로요금제만 가능)

 

 

 

실시간 편집 

 

 

협업과 공유를 통해 팀원은 실시간 편집이 가능하다.

 

동시 편집 : 팀원들과 동시에 프레젠테이션을 편집할 수 있다. 실시간으로 변경 사항이 반영되며, 서로의 작업을 즉시 확인할 수 있다.
변경 사항 추적: 누가 어떤 부분을 수정했는지 추적할 수 있는 기능을 제공한다. 이를 통해 작업의 책임 소재를 명확히 할 수 있다.

피드백 및 댓글

 

실시간 편집의 경우 댓글기능이나 감정표현이 가능하다.

 

 

 

댓글 기능 : 각 슬라이드에 댓글을 남길 수 있어, 피드백을 주고받기 용이하다.

감정 표시 : 다양한 이모티콘을 활용해 소통할 수 있다.

댓글 링크 복사기능도 있어 편리하다.

 

 

 감마 AI는 PPT를 제작하고 공유하는 데 필요한 모든 기능을 제공한다. 워크스페이스를 설정하고 팀원들과 실시간으로 협업하며, 피드백과 댓글을 통해 더욱 완성도 높은 프레젠테이션을 만들 수 있다.

또한, 다양한 공유 옵션을 통해 프레젠테이션을 쉽게 전달하고 발표할 수 있다.

 

감마 AI의 강력한 협업 도구를 활용하여, 팀원들과 함께 더 나은 프레젠테이션을 제작해 보자. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 효과적인 발표 자료를 만들어낼 수 있을 것이다.

 

 

 

 

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앞으로도 알찬 정보 마니 마니 올리도록 노력하겠습니다.

 

 

 

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