노션 사용법 ㅣ계정 설정 방법과 멤버 추가

노션은 스마트 워크를 지향하는 저에게는 압도적인 만능 생산성 툴입니다.

저는 노션으로 업무상 프로젝트 관리, 업무 프로세스, 기한 및 업무 협조건, 자산현황, 영업자료를

개인적으로는 개인프로젝트관리, 감사 일기장, 독서노트, 라이프 로드맵(vivid dream), 습관방,습관방, 여행, 맛집포토폴리오 등을 노션으로 관리하고 있습니다.

 

01. 노션 설정_ 내 계정

노션을 가입하셨다면 이제 노션 설정에 대해 알아보겠습니다.

노션 왼쪽 위 화면에 설정과 멤버를 클릭해 주시고

내 계정을 클릭하면 아래와 같은 화면이 뜹니다.

이 화면에서는 사진 업로드 / 노션에서 사용 중인 이메일 /  노션에서 아이디처럼 사용하는 선호하는 이름을 설정할 수 있습니다.

이 페이지에서는 구글메일을 변경하여 사용할 수 있고, 비밀번호 설정을 할 수 있습니다.

또한 지원팀 액세스와 모든 기기에서 로그아웃 시킬 수도  있습니다. 내 계정 삭제도 여기서 가능합니다.

 

02. 노션 설정_ 내 알림과 설정

노션은 스마트한 생산성툴답게 스마트폰으로 사용하기도 편리합니다.

모바일로 푸시 알림도 가능하고, 내 설정 내 테마에서 라이트모드와 다크 모드를 지정할 수 있습니다.

눈의 피로도를 줄일 수 있는 다크 모드 사용도 많이들 하시더군요.

시작페이지도 마지막 방문 페이지로 지정하든지, 사이드바 최상위 페이지를 지정할 수 있습니다. pc버전도 자동화가 가능해서 데스크톱 앱에서 링크 열기도 지원합니다.

03. 내 연결

노션은 위와 같이 에버노트 등 다양한 앱들과도 연결이 가능합니다.

저는 오피스365를 정기구독하고 있어서 원드라이브와 데이터 연결을 해두었고, 

구글 드라이브에서 관련 자료를 임베드해서 사용하기도 합니다. 

제피어(Zapier) 도 이번에 연결하여 구글 설문에 참여한 내용이 노션에 바로 업데이트되게 해 놓았습니다.

제피어 연결은 조만간 방법을 티스토리에 업로드해보겠으니, 꼭 다시 오셔서 확인해 주세요!

최근에 Slack, GitLab 등도 연결이 이루어져 원샷 원킬^^의 노션을 구현하고 있네요.

 

04. 노션 설정_ 언어와 지역

노션은 직관적인 접근이 쉬운 영어로도 많이 사용하지만 한국어 지원도 잘 되어 있습니다.

저는 한국어를 사랑하니, 한국어로 사용합니다 (영어 졸업한 지가 너무 오래되기도 했고 ^^)

특히 노션의 핵심 명령어 사용 시에도 " / " 슬러시를 치고 한글로 명령어 사용도 가능합니다.

다이어리나 캘린더를 사용할 때 요일 설정(일요일이 먼저, 월요일이 먼저 를 설정)하는 것도 여기에서 적용할 수 있습니다

 

05. 노션 설정_ 크레딧 적립

노션은 무료로도 많은 기능을 누릴 수 있어 무료 회원이 많지만, 업데이트 자료 용량이 클 경우 유료 회원으로도 전환합니다. 유료 회원으로 전환 시  2개월은 무료로 사용할 수 있는 위 크레디트를 쌓아두시면 좋겠죠?

저는 학교계정으로 유료 사용 중이라 아직 쌓아 둔 크레디트를 사용하지 않고 아껴두고 있습니다.

 

001. 노션 설정_ 워크스페이스 설정

노션의 또 다른 장점 하나를 꼽자면 워크스페이스를 분리해서 사용이 가능하다는 겁니다.

페르소나를 여러 개 만들 수 있다는 의미입니다. 업무용과 개인용으로 분리하기도 하고 팀 프로젝트만 워크스페이스를 따로 분리해서 관리할 수도 있습니다.

위 계정이메일 옆 점 3개를 클릭하면 워크스페이스 생성 또는 참여라는 클릭바를 눌러주시면 또 하나의 워크스페이스가 생성됩니다.

 

그럼 워크스페이스마다의 설정을 알아볼까요?

워크스페이스 설정을 클릭하면 아래 화면이 나옵니다.

워크스페이스의 이름과 아이콘, 도메인을 설정하실 수 있습니다.

특히 도메인을 임의로 지정하면 노션사이트에서 내 워크스페이스 공간이 생성되고 공유를 허용한 멤버들은 이 사이트를 통해 접속할 수도 있습니다.

여기서 워크스페이스 삭제 도 가능하니 참조하세요

 

002. 노션 설정_ 워크스페이스 멤버

저는 멤버수가 1명이 교육용을 사용하고 있지만 플러스 요금제로 변경하시면 워크스페이스 설정을 변경할 수 있는 멤버를 추가해서 사용하실 수 있습니다.

단, 게스트로 초대해서 페이지에 편집권한을 주면 협업도 가능해서 사용에는 불편함이 없습니다.

 

003. 노션 설정_ 워크스페이스 요금제

요금제는 티스토리 글로 올려두었으니 아래 링크에서 참조하세요!

 

↘ 노션 사용법 ㅣ무료 노션을 써야 하는 3가지 이유(노션이란, 요금제, 사용 용도)

 

004. 노션 설정_ 워크스페이스 청구

청구 파트에서는 사용하시는 요금제에 대한 결재 방법, 청구 주기 등 청구에 대한 내용이 기재되어 있습니다.

저는 다행히 올해도 금액 청구 없이 교육 요금제 사용이 허가되어 있네요!

 

005. 노션 설정_ 워크스페이스 보안

제가 2019년 노션을 접하며 선뜻 접근할 수 없었던 이유가 보안이었습니다.

특히 회사 인트라넷으로 노션을 사용할 목적이었기 때문에 더욱 보안이 중요했습니다.

보안은 엔터프라이즈 요금에 다양하게 적용되는데, 이게 멤버당 25달러,,,,그것도 매달,,, 가격이 후들후들해서 아직 엔터프라이즈 요금제는 사용하지 못하고 있습니다.

하지만 2년이 넘게 인트라넷으로 사용 중이고 보안상의 취약점을 아직 발견하지 못했습니다.

 

지금까지 노션의 다양한 설정에 대해 알아보았습니다.

많은 도움이 되셨다면 다른 글도 함께 보시는 걸 추천드리며, 앞으로도 알찬 정보 마니 마니 올리도록 노력하겠습니다.