노션 사용법 ㅣ무료 노션을 써야 하는 3가지 이유(노션이란, 요금제, 사용 용도)

↘ 노션(Notion)이란 다이어리, 메모, 노트, 생산성에 최적화된 툴입니다.

자유도가 높아 쓰기에 따라 다양한 대시보드구현이 가능한 매력적인 생산성 어플입니다.

 

필수 업무 도구를 하나의 작업 공간에 통합한 올인원(all-in-one) 생산성 앱인 노션은

일과 자신의 삶을 잘 관리하도록 창조적이고 유연한 도구를 제공하며 ,

2020년 8월 한국어 버전이 정식 출시되며 국내 사용 폭이 넓어졌습니다.

 

국내에서는 효성, GS, 소카, 당근마켓이 이용 중이며,특히 당근마켓은 노션 초창기부터 팀 위키시스템으로 회사의 비전, 방향, 기업문화 등을 노션으로 구현했고, 회의록과 신규사원채용 커리를 노션으로 제공하고 있습니다.

특히 노션은 자유도 높은 툴이라,자신만의 개성을 살린 다양한 형태로 편집이 가능하고

Oopy(우피) 를 이용해 홈페이지로 활용도 가능합니다

홈페이지 하면 전문가가 만들어야 하고 그때그때 수정도 필요해서 외부 전문가에게 정기적으로 맡기거나 내부 전문 직원을 두어야 하는 불편함이 있었지만, 노션은 똥손인 저도 후딱 수정이 가능한 아주 유용한 생산성 툴이라고 자신합니다.

 

그럼 노션을 써야 하는 3가지 이유에 대해 소개해 보겠습니다.

▶ 전 세계 혁신 리더들이 사용하는 노션(Notion) 활용법

 

1. 무료 플랜

무제한 페이지와 블록 제공

노션은 구글 크롬을 기반으로 이루어져 있어 구글 계정으로 무료 회원 가입이 가능합니다.(타 메일로도 회원 가입 가능)

 

↘ 노션 회원가입하기

 

무료회원의 경우 공동 워크스페이스가 제공되며 10명까지 게스트를 초대하여 협업이 가능합니다.

페이지에 대한 한정이 없기 때문에 다양한 관심 분야를 각각의 페이지로 분류하여 작성하실 수 있습니다.

7일간의 페이지 기록이 저장되어 기록 이력을 확인할 수 있습니다.

또한 Slack, GitHub 등 다양한 협업툴과 연동이 통합이 가능합니다.

5MB로 업로드 파일의 크기가 제한되는 것은 아쉽지만, 클라우드 링크를 활용하면 유료 요금제가 아닌 무료 회원으로도 누릴 수 있는 혜택은 어마어마한 듯합니다.

2. 모든 기록 저장소

이쁘고 쉬운 페이지 편집

 

노션에서는 작성, 계획, 정리까지 모두 할 수 있습니다.

다이어리

메모/필기

레시피

글쓰기

여행계획

일정 및 이벤트관리

고객관리프로그램

로드맵

데이터베이스(DB)자산관리(가계부)포트폴리오그 외 모든 기록 등

 

이 모든 기록들이 노션에서 단락 / 표 / 페이지 형태로 작성이 가능합니다.

또한 기본 지원되는 파스텔톤 색상과 단락별 형태가 블록 형태로 정해져 있어 디자인 감각이 없어도 이쁘게 문서를 만들 수 있습니다.

위젯과 연동, 다양한 아이콘도 제공합니다.

이쁘고 쉬운 디자인 편집의 장점은

디자인 감각도 없고 디자인에 신경 쓰는 시간도 아까워하는 제가 노션을 사용하게 된 큰 이유였습니다.

 

 

3. 자유자재 대시보드 구현

사내 인트라넷 실현

 

노션 개인용 대시보드 활용 사례

노션으로 개인 대시 보드를 만들 수 있지만,

노션_사내 인트라넷 구축 사례

 

특히 회사 내 인트라넷으로 활용하게 되면 업무 확장성이 탁월해집니다.

저는 노션을 2019년 초 처음 접하게 되었고 

2020년 3월 코로나가 터지며 업무에 조금 여유가 생겼고, 지금은 노션을 사무실의 모든 업무를 공유하는 인트라넷으로 사용하고 있습니다.

그 과정까지 1년여의 갭이 생겼습니다.

처음 접했을 때 좋다고는 하는데, 제가 사용할 때 버벅거림이 심해 조금 사용하다 잊고 있었죠..

하지만,

회사 내에서 사용하던 마이크로 소프트사의 셰어포인트가 어느 정도 안착이 된 듯했지만 여전히 pc 각각에 쌓여 있는 중복 데이터들의 문제는 해결되지 않고 있었습니다.

쉐어포인트는 마이크로 소프사가 원드라이브와 같이 만든 웹드라이브 공간입니다. 원드라이브가 개개인의 웹드라이브라고 하면, 쉐어포인트는 인트라넷처럼 회사 전체 자료를 접근할 수 있게 사내 홈페이지 같은 공간으로 사용할 수 있었습니다.

데이터를 한 곳에 모으고 관리하긴 편한데, 편집은 그리 쉽지 않았고, 직원들은 주로 pc 대신 그 공간에 데이터만 넣어두는 저장소로 사용했습니다.

그러다 씽크와이즈라고 하는 마인드맵으로 주간 연간 계획표를 만들게 되었죠..

근데, 마인드맵 특성상 기획을 할 때는 탁월한 효과를 내지만, 정작 데이터를 저장하거나 공유, 협업할때 버벅거림이 불편했습니다.

이제 쉐어포인트와 마인드 맵을 합쳐 놓은 노션으로 업무를 진행합니다.

올해로3년 차,이제 회사에서는 notion노션으로 자사 프로젝트, 특허현황, 바이어리스트, 업무일지, 생산일지, 업무별 프로세스, 기자개관리, 회의록, 기안서 등 모든 업무를 진행하며 소통하고 있습니다.

 

무료 노션을 사용해야 하는 이유 3가지로 노션이란 무엇인지, 노션의 요금제, 사용 용도를 알아보았습니다.

많은 도움이 되셨다면 다른 글도 함께 보시는 걸 추천드립니다.

 

매력적인 노션을 가입하는 방법을 알고 싶으시면 아래 링크에서 확인하세요

↘ 노션 사용법ㅣ무료로 쉽고 빠르게! 초간단 가입 방법

 

 

P.S

노션은 어렵다는 인식이 많이 있습니다.

무엇이든지 기초가 탄탄하면 응용도 쉬워지고 사용도 편리해지니

오늘부터 차근차근 노션 사용법에 대해 알아보고 노션이 얼마나 멋진 생산성 툴인지를 함께 배워가는 시간 만들어보겠습니다!