엑셀 ㅣ#00. 왕초보 강의 데이터 관리 분석 자동화를 위한 첫걸음

엑셀(Excel)은 데이터를 관리하고 계산하며 분석하는 데 유용한 프로그램이다. 특히 직장인이나 학생들에게 필수적인 도구이며, 기본적인 사용법만 익혀도 업무 효율을 크게 높일 수 있다.

 

 

하지만 처음 접하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있다. 이번 글에서는 엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 기본 개념과 사용법을  소개하고, 실무에서 자주 활용하는 핵심 기능을 정리해본다.

 

 

1. 엑셀 화면 구성의 이해

 

엑셀을 실행하면 다양한 도구와 메뉴가 보인다. 각 요소의 역할을 이해하면 작업이 훨씬 쉬워진다.

 

✅ 워크시트(Worksheet): 데이터를 입력하는 공간으로, 하나의 파일(통합 문서)에는 여러 개의 시트를 추가할 수 있다.

 

 

✅ 행(Row)과 열(Column): 행은 가로줄(숫자), 열은 세로줄(알파벳)으로 구성되며, 각 셀(Cell)은 특정 위치(A1, B2 등)로 구분된다.

 

 

✅ 리본 메뉴(Ribbon): 화면 상단에 위치하며, 데이터 입력, 서식 설정, 차트 삽입 등 다양한 기능을 제공한다.

 

 

 

✅ 수식 입력줄: 셀에 입력된 내용을 확인하고, 함수를 직접 입력할 수 있다.

 

 

 

✅ 시트(Tab): 여러 개의 시트를 추가하고 이름을 변경할 수 있으며, 각각 다른 데이터를 관리할 수 있다.

 

 

 

✅ 셀(Cell)

 

 

💡 Tip: 화면 오른쪽 아래에 있는 확대/축소 바를 활용하면 작업 공간을 원하는 크기로 조절할 수 있다.

 

 

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2. 데이터 입력 및 기본 서식 설정

 

1) 데이터 입력하기

1. 원하는 셀을 클릭하고 내용을 입력한 뒤 Enter를 누르면 자동으로 아래쪽 셀로 이동한다.
2. Tab 키를 누르면 오른쪽 셀로 이동한다.
3. 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 형식을 입력할 수 있다.

 

 

2) 데이터 수정 및 삭제

• 입력된 내용을 수정하려면 셀을 더블 클릭하거나, 해당 셀을 선택한 후 수식 입력줄에서 수정하면 된다.
• 데이터를 삭제하려면 셀을 선택한 후 Delete 키를 누르면 된다.
•  

 

3) 기본 서식 설정하기

 

엑셀에서는 데이터를 보기 쉽게 정리하기 위해 다양한 서식 설정이 가능하다.

• 글꼴 변경: [홈] → [글꼴] 메뉴에서 원하는 폰트와 크기를 선택할 수 있다.
• 셀 색상 변경: [홈] → [채우기 색] 클릭 후 원하는 배경색 적용
• 테두리 추가: [홈] → [테두리]에서 셀의 테두리 스타일 변경
• 숫자 서식 설정: [홈] → [숫자]에서 통화(₩), 백분율(%) 등 설정 가능

 

 

💡 Tip: 동일한 서식을 여러 셀에 적용하려면 서식 복사(브러쉬 아이콘) 기능을 사용하면 편리하다.

 

 

 

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3. 초보자가 알아두면 좋은 엑셀 단축키

 

엑셀을 빠르게 사용하려면 단축키를 익혀두는 것이 좋다.

• Ctrl + C / Ctrl + V → 복사 / 붙여넣기
• Ctrl + Z / Ctrl + Y → 실행 취소 / 다시 실행
• Ctrl + S → 파일 저장
• Ctrl + P → 인쇄
• Ctrl + A → 전체 선택
• Ctrl + Home → A1 셀(문서의 맨 처음)로 이동
• Ctrl + End → 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동
• Ctrl + 1 → 셀 서식 창 열기
• Alt + = → 자동 합계(SUM 함수) 삽입
• F2 → 셀 편집
• Ctrl + Shift + L → 필터 적용
• Ctrl + Shift + "~" → 일반 숫자 형식으로 변경
• Ctrl + Shift + 방향키 → 데이터 범위 빠르게 선택

 

 

 

💡 Tip: 실무에서는 셀 서식, 필터, SUM 함수 단축키를 자주 사용하므로 익혀두면 작업 속도를 높일 수 있다.

 

 

 

 

 

 

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