엑셀 ㅣ#04. 초보자 필독! SUM, IF, VLOOKUP 등 꼭 배워야 할 함수 10선

 

엑셀을 처음 사용하는 사람들도 기본적인 함수를 익히면 업무 속도를 획기적으로 높일 수 있다.

 

 

특히 자주 사용하는 함수 몇 가지만 알아도 계산, 데이터 정리, 분석이 훨씬 쉬워진다. 이번 글에서는 엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 10가지 함수를 사례와 함께 알아보자.

 

 

1. SUM – 여러 숫자의 합을 구하는 함수

 

✅ 사용법: =SUM(범위)

예제:
A1부터 A5까지의 숫자를 모두 더하고 싶다면

=SUM(A1:A5)

 

 

이 함수는 선택한 범위 내 모든 숫자의 합계를 구하는 데 사용된다.

 

 

 

2. AVERAGE – 평균값 구하기

 

✅ 사용법: =AVERAGE(범위)

예제:
B1부터 B5까지의 숫자의 평균을 구하려면

=AVERAGE(B1:B5)

 

 

 

이 함수는 숫자의 평균을 구하는 데 유용하다.

 

 

 

3. IF – 조건에 따라 다른 결과 반환

 

✅ 사용법: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예제:
C1에 입력된 점수가 60점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시하려면

=IF(C1>=60, "합격", "불합격")

 

 

 

이 함수는 특정 조건에 따라 다른 값을 출력하는 데 유용하다.

 

 

4. VLOOKUP – 특정 값을 찾아 다른 데이터 반환

 

✅ 사용법: =VLOOKUP(검색값, 범위, 열 번호, [정확도])

예제:
상품에 따라 상품가격을 찾고 싶다면

 

 

결과: "1,000"

이 함수는 특정 키 값을 기준으로 오른쪽 열에서 데이터를 찾을 때 유용하다.

 

 

 

 

5. HLOOKUP – 가로 방향으로 값 찾기

 

✅ 사용법: =HLOOKUP(검색값, 범위, 행 번호, [정확도])

예제:
제품 코드별 가격을 찾고 싶다면

 

제품	사과	바나나	포도
가격	1000	500	2000

 

결과: 500 (바나나의 가격)

 

이 함수는 가로(행) 방향으로 값을 찾을 때 사용된다.

 

 

 

 

 

6. COUNT – 숫자가 입력된 셀 개수 구하기

 

✅ 사용법: =COUNT(범위)

예제:
D1:D6 중 숫자가 입력된 셀 개수를 구하려면

 

 

결과: 4 (빈칸 제외)

COUNT 함수는 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 데 유용하다.

 

 

7. COUNTIF – 특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기

 

✅ 사용법: =COUNTIF(범위, 조건)

예제:
B1:B6 중에서 점수 50보다 큰 숫자의 개수를 구하려면

 

 

결과: 3 (60, 70이 50보다 크므로, 수식에서 >50으로 지정했기에 50은 해당 X)

 

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셀 때 유용하다.

 

 

8. CONCATENATE (또는 CONCAT) – 텍스트 합치기

 

✅ 사용법: =CONCATENATE(텍스트 1, 텍스트 2,...)
(엑셀 최신 버전에서는 =CONCAT(텍스트 1, 텍스트 2,...) 사용 가능)

 

예제:
A1에 "홍길동", B1에 "님"이 입력되어 있을 때 전체 이름을 만들려면

 

 

결과: "홍길동님"

이 함수는 여러 개의 텍스트를 하나로 합칠 때 유용하다

 

 

9. ROUND – 숫자를 반올림하는 함수

 

✅ 사용법: =ROUND(숫자, 자릿수)

예제:
A1 셀에 12.3456이 입력되어 있을 때 소수점 둘째 자리까지 반올림하려면

 

 

결과: 12.35

 

다른 활용법:

• =ROUND(123.456, 1) → 123.5 (소수점 첫째 자리까지 반올림)
• =ROUND(98.7654, 0) → 99 (정수로 반올림)

💡 ROUND 함수는 계산 결과를 깔끔하게 정리할 때 유용하다.

 

 

11. RANK – 숫자의 순위 구하기

✅ 사용법: =RANK(값, 범위, [순서])

예제:
점수의 순위를 구하려면

 

 

 

결과: 1 (90점이 1등)

 

💡 [순서] 값이 0이면 높은 점수가 1등, 1이면 낮은 점수가 1등이다.

 

 

 

 

 

🔥 엑셀 필수 함수 10가지 요약

✅ SUM, AVERAGE → 기본적인 합계 및 평균 계산
✅ IF, COUNTIF → 조건에 따른 결과 출력
✅ VLOOKUP, HLOOKUP → 특정 값을 찾아 다른 데이터 반환
✅ COUNT → 숫자가 입력된 셀 개수 세기
✅ CONCATENATE (또는 CONCAT) → 여러 텍스트를 하나로 합치기

✅ ROUND → 숫자를 반올림하여 원하는 자릿수로 조정
✅ RANK → 숫자의 순위 구하기

 

이 10가지 함수만 익혀도 엑셀 업무가 훨씬 쉬워진다!
직접 입력하면서 실습해 보면 더욱 빠르게 익힐 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

이 글이 도움이 되셨다면 구독과 다른 글도 함께 보시는 걸 추천드리며 

앞으로도 알찬 정보 마니 마니 올리도록 노력하겠습니다.

 

 

 

감마 무료 가입방법과 무료 사용 크레딧 늘리는 방법이 궁금하다면 아래를 눌러보세요  ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

1분 만에 PPT 자동으로 만들어주는 감마(Gamma AI) 무료 사용법 및 꿀팁 1편

 

 

리드와이즈 가입방법과 무료 2달 사용 방법이 궁금하다면 아래를 눌러보세요  ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

세컨드 브레인 | 리드와이즈 Readwise 가입 방법 2달 무료 사용법

 

옵시디언에 유용한 플러그인이 궁금하다면 아래를 눌러보세요  ↓ ↓ ↓ ↓

옵시디언(Obsidian) 사용법 | 유용한 플러그인 10가지 추천 및 활용 꿀팁

 

무료 다양한 온라인 강의 무료 사이트가 궁금하다면 아래를 눌러보세요  ↓ ↓ ↓ ↓

무료 교육 온라인 강의 사이트 추천 - 인문, 교양, 자격증, AI, 외국어 학습까지