엑셀 ㅣ#03. 데이터를 한 눈에, 조건부 서식 활용법 실무에 유용한 활용법

엑셀에서 데이터를 효율적으로 정리하고 강조하려면 조건부 서식(Conditional Formatting) 기능을 활용하는 것이 중요하다.

 

 

조건부 서식을 사용하면 특정 조건을 만족하는 셀에 색상, 글꼴, 아이콘 등을 자동으로 적용하여 데이터를 한눈에 파악할 수 있다.

엑셀 조건부 서식의 기본 사용법과 실무에서 유용하게 활용할 수 있는 예제를 통해 조건부서식 활용법을 정리해 보자.

 

1. 조건부 서식이란?

 

조건부 서식은 특정 기준을 만족하는 데이터에 자동으로 색상, 글꼴, 테두리 등의 서식을 적용하는 기능이다.

📌 활용 예시:
✔ 시험 점수 분석 – 90점 이상은 초록색, 60점 미만은 빨간색 표시
✔ 판매 실적 관리 – 목표 이상 달성 시 파란색 강조
✔ 중복 데이터 찾기 – 같은 값이 반복되는 경우 색상 적용

 

 

2. 조건부 서식 기본 적용 방법

 

✅ 기본적인 조건부 서식 적용하기

1. 조건부 서식을 적용할 셀 범위 선택 (예: B3:B7)
2. [홈] → [조건부 서식] 클릭
3. 원하는 규칙 선택 (예: "셀 값이 90보다 큼")
4. 적용할 서식(색상, 글꼴 스타일 등) 지정 후 [확인] 클릭

 

 

💡 TIP: 조건부 서식을 적용하면 새로운 데이터를 입력할 때도 자동으로 색상이 적용된다.

 

 

3. 실무에서 자주 사용하는 조건부 서식 활용법

 

1) 특정 값에 따라 색상 지정하기

 

✔ 예제: 시험 점수별 색상 지정

• 90점 이상 → 초록색
• 60점 미만 → 빨간색
•  

📌 설정 방법

1. 점수 범위 선택 (C2:C5)
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭

 

 

3. 규칙 유형: "다음을 포함하는 셀만 서식 지정" → 90 입력

 

 

4. 서식

 

 

5. 새 규칙 추가: "셀 값이 다음 값보다 작음" → 60 입력

 

 

6. 서식 설정: 빨간색 배경 지정 후 [확인]

 

 

🔹 결과:

• 95점 → 초록색
• 55점 → 빨간색

 

 

2) 상위 10% 데이터 강조하기

 

✔ 예제: 상위 10% 점수 자동 강조

학생점수

 

📌 설정 방법

1. 점수 범위 선택 (C2:C9)
2. [홈] → [조건부 서식] → [상위/하위 규칙] → [상위 10%] 클릭
3. 색상 선택 후 [확인]

 

 

🔹 결과: 상위 10% 점수가 자동으로 강조됨.

 

 

3) 중복 값 자동 색상 지정

 

✔ 예제: 중복된 데이터 찾기

제품명수량

 

📌 설정 방법

1. 중복 확인할 범위 선택 (예: B3:B8)
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭
3. 규칙 유형 선택: "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 선택

 

 

4. 수식 입력:설명: COUNTIF 함수는 해당 값이 여러 번 나타나는지 확인한다.

1. =COUNTIF($A$2:$A$100, A2) > 1
2. [서식] 버튼 클릭 → 원하는 색상 선택 → [확인]

 

 

✔ 결과:

• 중복된 값이 있는 셀에 색상이 자동으로 적용됨.

 

4) 특정 텍스트 포함 셀 강조

 

✔ 예제: "긴급"이라는 단어가 포함된 셀 강조

업무 내용

 

📌 설정 방법

1. 범위 선택 (B2:B6)
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭
3. 규칙 유형: "다음을 포함하는 셀만 서식 지정" → "긴급" 입력
4. 서식 지정 후 [확인]

 

 

 

🔹 결과: "긴급"이 포함된 셀이 자동 강조됨.

 

5) 수식을 활용한 조건부 서식

 

✔ 예제: 짝수/홀수 행 강조

• 짝수 행 → 회색 배경 적용

📌 설정 방법

1. 전체 행 선택 (A2:D100)
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭
3. 규칙 유형: "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 선택 결정" 선택
4. 수식 입력
    

   =ISEVEN(ROW())
5. 강조할 서식 지정 후 [확인]

 

 

 

💡 홀수 행을 강조하려면?

=ISODD(ROW())

🔹 결과: 짝수 행이 회색으로 자동 적용됨.

 

 

4. 조건부 서식 삭제하는 방법

 

조건부 서식을 삭제하려면?

1. [홈] → [조건부 서식] → [규칙 지우기] 클릭
2. 선택한 셀의 규칙 지우기 또는 전체 워크시트의 규칙 지우기 선택

 

💡 특정 서식만 수정하려면 **[조건부 서식 관리]**에서 개별 규칙을 편집할 수도 있다.

 

 

 

 

5. 조건부 서식 활용 팁

 

✅ 자동화된 데이터 분석: 특정 값에 색상을 지정하여 빠르게 분석 가능
✅ 데이터 시각화: 중요한 정보만 강조하여 한눈에 보기 쉽게 정리
✅ 수식 활용: 다양한 조건을 결합하여 맞춤형 데이터 서식 설정 가능
✅ 실무 적용: 성적 분석, 판매 실적 분석, 프로젝트 진행 상태 표시 등 다양하게 활용

 

엑셀 조건부 서식을 활용하면 데이터를 직관적으로 정리하고, 중요한 정보를 쉽게 파악할 수 있다.

 

 

 

📌 이번 글에서 배운 조건부 서식 활용법:
✔ 특정 값에 색상 지정 (예: 90점 이상 초록색)
✔ 상위 10% 강조 (최고 점수 자동 표시)
✔ 중복 값 자동 강조 (중복 데이터 정리)
✔ 특정 텍스트 포함 데이터 강조 (예: "긴급")
✔ 수식을 활용한 자동 색상 적용 (짝수/홀수 행 강조)

 

실무에서 엑셀을 더욱 효율적으로 활용하고 싶다면 꼭 실습하며 조건부 서식을 꼭 익혀보자! 🚀

 

 

 

 

 

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