엑셀을 활용하면 매출정리에 탁월한 성과를 거둘 수 있다. 특히 엑셀 피벗테이블을 이용하면 다양한 형태의 매출 분석이 가능하다.
피부관리실 샵을 운영하는 경우 고객이 관리 서비스를 받을 때마다 결제하는 방식과 미리 티켓(10회권 등)을 구매한 후 방문 시 사용만 하는 방식이 혼합되어 있다. 따라서 입금 기준 매출(티켓 결제 금액)과 관리 기준 매출(실제 제공된 서비스 내역)을 구분하여 관리하는 것이 중요하다.
엑셀 피벗 테이블(Pivot Table)을 사용하면 매출, 관리 품목, 제품별 판매량 등을 빠르게 분석할 수 있다.
이번 글에서는 피벗 테이블을 활용하여 피부관리실의 매출을 정리하는 방법을 실제 예제와 함께 설명하겠다.
1. 피벗 테이블을 활용하면 좋은 이유
엑셀에서 매출 데이터를 관리할 때, 일반적인 표로 정리하면 데이터가 많아질수록 분석이 어려워진다.
✅ 피벗 테이블을 사용하면?
✔ 매출을 항목별(관리 서비스, 제품 등)로 정리
✔ 월별/분기별 매출 분석 가능
✔ 직관적인 보고서를 빠르게 생성 가능
2. 예제 데이터: 피부관리실 매출 데이터
아래는 피부관리실 샵에서 월별 매출 데이터를 정리한 예제다. 티켓팅이 이미 되어 관리하는 경우와 결재를 해서 티켓팅한 경우를 구분하여 작성한다. 제품은 동일하게 작성하고 결재금액에 표시하면 매출에 반영된다.
3. 피벗 테이블로 매출 정리하는 방법
1) 피벗 테이블 만들기
엑셀에서 피벗 테이블을 생성하는 기본적인 방법
- 매출 데이터 표 전체를 선택 (예: A1:K14)
- [삽입] → [피벗 테이블] 클릭하여 테이블/범위에서를 클릭
- 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택 후 확인 클릭
- 오른쪽 피벗 테이블 필드 목록에서 필요 항목을 선택
2) 카테고리별 매출 정리하기
관리 서비스와 제품별 매출을 정리하려면?
- 행 필드: "구매서비스" 선택 (예: "전신관리", "제품판매")
- 값 필드: "결재금액" 선택 (자동으로 합계 표시됨)
✔ 한눈에 매출 정리 가능!
TIP.📌 금액에 쉼표표시(,)는 값필드에서 값 필드 설정을 눌러 표시형식에서 #,##0을 지정해 주면 된다.
3) 관리현황 정리하기
어떤 관리 서비스 또는 제품이 많이 판매되었는지 확인하려면?
- 행 필드: "관리서비스" 선택
- 값 필드: "횟수" "결재금액" 선택
관리현황 결과
차감금액 대비 관리회수를 보고 싶으면 정렬을 활용하면 된다. 행레이블의 역삼각형을 클릭하면 아래와 같이 정렬을 선택할 수 있다.
✔ 어떤 관리를 가장 많이 했는지 쉽게 확인 가능!
4) 월별 매출 분석하기
월별 매출 변화를 분석하려면?
- 행 필드: "월" "구매서비스" 선택
- 값 필드에서"구매회수" "결재금액" 선택
월합계 매출액
✔ 월별 매출을 쉽게 분석 가능!
4. 피벗 테이블을 활용한 추가 분석 방법
1) 고객별 매출 분석하기
특정 고객이 얼마나 구매했는지 확인하려면?
✔ 행 필드: "고객명"
✔ 값 필드: "결재금액"
2) 관리매출과 서비스관리 비교
매출과 서비스관리 중 어디가 비중이 높은지 비교하려면?
3) 필터 기능 활용
특정 기간 또는 특정 제품군만 보고 싶다면?
✔ 피벗 테이블 필터에서 원하는 항목만 선택 가능
이번 글에서 배운 피벗 테이블 활용법:
✔ 카테고리별 매출 분석 (피부관리 vs 제품 판매)
✔ 품목별 매출 정리 (어떤 서비스, 제품이 인기 있는지 분석)
✔ 월별 매출 분석 (매출 추이 파악)
✔ 고객별 매출 분석 (VIP 고객 확인 가능)
엑셀 피벗 테이블을 사용하면 복잡한 매출 데이터를 몇 번의 클릭만으로 정리하고 분석할 수 있다!
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